O gBackup, sempre atento as legislações, destaca a Lei Nº 2.973/2007, que exige que seja feito um backup de todas as notas ficais eletrônicas (NF-E).

Além de ser de uma importância vital para sua empresa a realização de backup dos seus dados, as empresas que emitem NF-E precisam se preocupar com mais dois tipos de backups:

* Backup do sistema Emissor de NF-E, fornecido pela Receita, onde ficam gravadas as NF-E's emitidas;
* Backup dos arquivos XML referente a cada nota emitida e autorizada pela Receita.

Este dois, principalmente o backup dos XML é de fundamental importância. Este arquivo XML, que deve ser gerado após a impressão do DANFE, contém todos os dados da nota fiscal, inclusive sua assinatura digital, o que garante autenticidade do arquivo.

É gerado um arquivo XML para cada nota fiscal e este arquivo é a própria nota, ou seja, o DANFE, ao contrário do que muitos acham, é uma simples representação deste arquivo.
De acordo com o Ajuste SINIEF e demais legislações que tratam do assunto, a nota fiscal eletrônica (NF-E) será transmitida da Secretaria da Fazenda para a Receita Federal do Brasil, que para fins legais será o repositório nacional de todas NF-E emitidas e, no caso de uma operação interestadual, também para a Secretaria da Fazenda de destino da operação. O contribuinte deverá ter as seguintes obrigações:

* O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-E´s pelo prazo mínimo de 05 (cinco anos). Porém quando o destinatário (comprador) não tenha condições de receber o arquivo digital, deverá arquivar o DANFE pelo prazo decadencial (10 anos);
* Nas operações realizadas entre emitentes da nota fiscal eletrônica NF-E não precisará guardar o DANFE, mas apenas o arquivo digital recebido;
* Nas hipóteses em que o destinatário não seja emitente da nota fiscal eletrônica NF-e, o destinatário deverá manter em arquivo o DANFE relativo à NF-E da operação pelo prazo decadencial (10 anos).

Ou seja, no caso de solicitação pelo agente do Fisco, da apresentação dos arquivos eletrônicos referentes a nota fiscal e as mesmas não existirem, o contribuinte poderá ser penalizado.

Consulte mais informações no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.

O gBackup oferece um sistema seguro para armazenamento de notas fiscais eletrônicas (NF-E). Ao usar esse serviço de backup, o cliente reduz custos, simplifica o processo para armazenar informações e garante maior segurança à elas.

Para maiores informações ou solicitação do serviço, entre em contato.